Mahasiswa Pemula - Di tengah meningkatnya kebutuhan akan transparansi dalam pengelolaan donasi, tiga mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) menghadirkan solusi digital melalui pengembangan Sistem Informasi Penyaluran Dana Donasi Berbasis Website untuk Yayasan Yatim Piatu Dhuafa Rumah Harapan Karawang.
Inovasi ini dikembangkan oleh Rifqi Fachrul Rozi, Jamaludin, dan Nur Wahid Ikhsan sebagai bagian dari penelitian tugas akhir Program Sarjana (S1). Tujuannya sederhana namun berdampak besar, yakni membantu yayasan mengelola donasi secara lebih transparan, cepat, akurat, dan mudah diakses oleh masyarakat.
 |
| Serah terima sistem informasi donasi berbasis website di Yayasan Rumah Harapan Karawang. |
Pengelolaan Donasi Manual Jadi Kendala
Di era digital, masyarakat semakin menginginkan proses donasi yang praktis sekaligus dapat dipantau secara terbuka. Namun, hasil penelitian menunjukkan bahwa Yayasan Rumah Harapan Karawang masih mengelola donasi secara manual, mulai dari pencatatan transaksi, verifikasi pembayaran, hingga penyusunan laporan.
Kondisi tersebut berpotensi memperlambat proses administrasi, meningkatkan risiko kesalahan pencatatan, serta menyulitkan donatur memperoleh informasi mengenai penyaluran dana yang telah mereka berikan.
Melihat permasalahan tersebut, ketiga mahasiswa UBSI merancang sistem berbasis website yang mampu mengintegrasikan seluruh proses pengelolaan donasi dalam satu platform.
Website Donasi dengan Fitur Lengkap
Penelitian berjudul "Perancangan Sistem Informasi Penyaluran Dana Donasi Berbasis Website Pada Yayasan Yatim Piatu Dhuafa Rumah Harapan Karawang" ini dibimbing oleh Wina Widiati, M.Kom selaku pembimbing I dan Dewi Yuliandari, S.Kom., M.Kom sebagai pembimbing II.
Website yang dikembangkan memiliki berbagai fitur yang memudahkan pengelola maupun donatur, di antaranya:
- Registrasi akun donatur.
- Informasi program donasi.
- Riwayat donasi.
- Upload bukti transfer.
- Progress penggalangan dana secara real-time.
- Informasi penyaluran bantuan.
- Publikasi berita kegiatan yayasan.
- Laporan donasi berdasarkan periode.
Dengan adanya fitur tersebut, donatur dapat mengetahui perkembangan dana yang telah disalurkan sehingga meningkatkan rasa percaya terhadap lembaga pengelola donasi.
Dibangun Menggunakan CodeIgniter 3 dan Metode Waterfall
Dalam proses pengembangannya, tim menggunakan metode Waterfall, mulai dari analisis kebutuhan, perancangan sistem, pengkodean, pengujian, implementasi, hingga tahap pemeliharaan.
Sistem dibangun menggunakan Framework CodeIgniter 3 dengan arsitektur Model-View-Controller (MVC), serta memanfaatkan bahasa pemrograman PHP, HTML, CSS, JavaScript, dan database MySQL.
Perancangan sistem juga didukung dengan Unified Modeling Language (UML) dan Entity Relationship Diagram (ERD) agar struktur aplikasi sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Lulus Pengujian Black Box Testing
Untuk memastikan kualitas aplikasi, sistem diuji menggunakan metode Black Box Testing.
Hasil pengujian menunjukkan seluruh fungsi utama berjalan dengan baik dan sesuai kebutuhan pengguna. Dengan demikian, aplikasi dinyatakan layak digunakan sebagai sistem pengelolaan donasi berbasis website di Yayasan Rumah Harapan Karawang.
 |
| Testing Web Aplikasi |
Dukung Transformasi Digital Lembaga Sosial
Penelitian ini diharapkan menjadi contoh penerapan teknologi informasi dalam mendukung transformasi digital di lembaga sosial.
Melalui sistem yang lebih transparan, akuntabel, dan terintegrasi, proses pengelolaan donasi dapat dilakukan secara lebih efektif sehingga kepercayaan masyarakat terhadap yayasan semakin meningkat.
Inovasi yang dihasilkan mahasiswa Universitas Bina Sarana Informatika ini membuktikan bahwa teknologi tidak hanya dimanfaatkan untuk dunia bisnis, tetapi juga mampu menghadirkan solusi nyata bagi kegiatan sosial dan kemanusiaan, sehingga penyaluran bantuan kepada masyarakat yang membutuhkan dapat berlangsung lebih cepat, tepat sasaran, dan terpercaya.
Kesimpulan
Perancangan Sistem Informasi Penyaluran Dana Donasi Berbasis Website yang dikembangkan oleh mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) menjadi bukti bahwa pemanfaatan teknologi digital mampu memberikan solusi nyata bagi lembaga sosial. Melalui sistem yang terintegrasi, proses pengelolaan donasi menjadi lebih efektif, transparan, dan akuntabel, sehingga memudahkan pengurus yayasan sekaligus meningkatkan kepercayaan para donatur.
Keberhasilan pengembangan aplikasi ini juga menunjukkan bahwa karya mahasiswa tidak hanya memenuhi kebutuhan akademik, tetapi memiliki nilai praktis yang dapat diterapkan langsung di masyarakat. Diharapkan sistem ini dapat membantu Yayasan Yatim Piatu Dhuafa Rumah Harapan Karawang dalam mengoptimalkan pelayanan kepada para donatur serta menjadi inspirasi bagi lembaga sosial lainnya untuk memanfaatkan teknologi informasi dalam mendukung transformasi digital yang berkelanjutan.
